Hướng dẫn chọn thuê máy photocopy cho văn phòng?

Máy photocopy là thiết bị không thể thiếu để phục vụ cho nhu cầu cơ bản của mỗi văn phòng. Đối với nhiều công ty, so với việc bỏ ra một số tiền lớn để mua máy photocopy, thì việc lựa chọn thuê máy photocopy giúp tiết kiệm một khoản đáng kể chi phí. Vậy làm sao để lựa chọn thuê máy photocopy cho văn phòng vừa sử dụng được đầy đủ công năng vừa tiết kiệm?

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong việc cho thuê máy photocopy cho văn phòng, dưới đây Maliver sẽ hướng dẫn bạn lựa chọn thuê máy photocopy phù hợp với văn phòng.

 

1. Lựa chọn thương hiệu

 

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại máy photocopy khác nhau đến từ các thương hiệu nổi tiếng như Ricoh, Xerox, Toshiba… Hầu hết các thương hiệu này đều có nhiều loại máy phù hợp với hiệu năng sử dụng của bạn. 

 

Bên cạnh những tính năng photocopy cơ bản, những dòng máy đời mới ở trên đều có những tính năng scan, fax,... mà không cần sử dụng đến thiết bị nào khác.

 

2. Chọn công suất phù hợp 

 

Điều quan trọng khi lựa chọn thuê máy photocopy cho văn phòng , việc chọn tốc độ in của máy là rất quan trọng. Tốc độ của máy cũng quyết định mức chi phí mà bạn phải bỏ ra khi thuê máy photocopy.

 

Thực tế, máy photocopy có công suất lớn, tốc độ nhanh thường sẽ có kích thước và độ ồn lớn và ngược lại. Bởi vậy, tuỳ thuộc vào mục đích sử dụng mà bạn có thể lựa chọn những dòng máy phù hợp cho văn phòng mình. Bạn có thể tham khảo những tiêu chí lựa chọn công suất máy dưới đây”

 

Với văn phòng có lượng văn bản in thấp, số lượng in hàng tháng dưới 1.000 bản thì bạn có thể lựa chọn những dòng máy photocopy có tốc độ từ 20-30 bản/phút. Ưu điểm của dòng này là gọn nhẹ, tuy nhiên dòng máy này không thể in được số lượng lớn.

 

Với văn phòng có số lượng văn bản in khoảng từ 2.000 - 20.000 bản/tháng thì nên chọn những dòng máy photocopy lớn để sử dụng lâu dài. Thông thường, những dòng máy này có tốc độ từ 30-50 bản /phút. Dòng máy này cũng không gây ra tiếng ồn quá lớn.

 

Với những dòng máy in có tốc độ 60-100 bản/phút thường có kiểu dáng rất lớn. Những dòng máy này thường là máy in công nghiệp và ít được sử dụng trong văn phòng. Tuy nhiên, đối với các công ty cần in ấn số lượng lớn thì có thể lựa chọn. Tuy nhiên, nhược điểm của dòng này là có tiếng ồn khá lớn, nếu lựa chọn loại này bạn nên để máy ở xa bàn làm việc để tránh gây tiếng ồn ảnh hưởng đến công việc.

 

3. Lựa chọn tính năng

 

Những tính năng cơ bản của một máy photocopy là in, photocopy, scan. Khi lựa chọn thuê máy photocopy cho văn phòng bạn nên lựa chọn máy photocopy đa chức năng. Bởi việc lựa chọn mua loại nhiều máy khác nhau sẽ khiến bạn tốn nhiều chi phí và diện tích sử dụng. 

 

Các loại máy photocopy có scan màu thường đắt hơn so với scan đen trắng thông thường. Bạn có thể cân nhắc xem văn phòng mình có cần sử dụng đến scan màu hay không? Nếu không bạn có thể bỏ qua tính năng này khi lựa chọn thuê máy photocopy cho văn phòng.

 

Khác với tính năng scan màu, in màu hoặc photocopy màu rất quan trọng. Giá một thiết bị in màu hay photocopy màu thường cao hơn nhiều so với in đơn sắc. Cùng với đó là chi phí sử dụng mực in thường rất cao. Bạn chỉ lựa chọn in, photocopy màu khi thực sự cần. Bạn có thể cân nhắc mua 2 thiết bị in màu và in trắng đen, để tránh sử dụng mực màu để in trắng đen gây tốn kém.

 

4. Nên chọn thuê máy photocopy cho văn phòng ở đâu uy tín?

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành phân phối máy photocopy, công ty Thương Mại Và Dịch Vụ Maliver luôn mang tới cho Khách hàng dịch vụ cho các dòng máy photocopy với mức giá ưu đãi, cạnh tranh. Trong suốt 10 năm hoạt động vừa qua, chúng tôi đã hợp tác với hơn 2000 Khách hàng và có 90% Khách hàng hài lòng với Dịch vụ của chúng tôi. 

Khi thuê máy Photocopy tại công ty, Khách hàng sẽ không cần lo lắng quá nhiều về chất lượng, giá thành bởi chúng tôi luôn cung cấp những mẫu máy Photocopy với model mới nhất, chất lượng tốt nhất từ các hãng uy tín như Ricoh, Canon, Sharp,... đáp ứng được hầu hết nhu cầu sử dụng của Quý Khách.

 

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Maliver:

 

• Khách hàng được cung cấp các dòng máy đời mới, năng suất cao, đảm bảo đáp ứng đầy đủ mọi yêu cầu của khách hàng.
• Khách hàng sẽ được kĩ thuật viên của Maliver hỗ trợ 24/7 trong suốt thời gian sử dụng.

 

Công ty Thương Mại Và Dịch Vụ Maliver cam kết mức giá cạnh tranh, ưu đãi với hợp đồng mua bán rõ ràng, đầy đủ. Quý Khách hàng ở Hà Nội nếu đang cho nhu cầu tìm đến dịch vụ mua mới máy photocopy uy tín, chất lượng có thể tìm đến công ty Thương Mại Và Dịch Vụ Maliver và liên hệ theo số Hotline 094.929.2158 để được tư vấn kỹ càng, cụ thể.