Văn phòng nhỏ nên sử dụng máy photocopy nào để tiết kiệm?

Bạn đang cần tìm kiếm một chiếc máy photocopy phù hợp cho văn phòng mình? Văn phòng của bạn có diện tích nhỏ hẹp, tìm một chiếc máy photocopy với công suất lớn vừa lãng phí mà không cần thiết. Lúc này, việc sử dụng máy photocopy nhỏ gọn, công suất phù hợp vừa giúp bạn tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo hiệu năng sử dụng.

 

Hiện nay trên thị trường có đa dạng nhiều dòng máy photocopy khác nhau. Trong đó, một số dòng phổ biến, được nhiều người sử dụng có thể kể đến như Ricoh, Toshiba, Xerox... Mỗi loại máy đều có mẫu mã, kiểu dáng, công suất,... phù hợp với từng công năng sử dụng.

 

1. Tiêu chí lựa chọn máy photocopy cho văn phòng nhỏ?

 

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong việc tư vấn, cho thuê máy photocopy ở nhiều công ty khác nhau chúng tôi đã đúc kết một số tiêu chí giúp bạn lựa chọn máy photocopy phù hợp cho văn phòng nhỏ:

 

1.1. Xác định loại máy photocopy phù hợp với văn phòng?

 

Trước khi lựa chọn mua máy photocopy phù hợp với công ty, bạn cần xác định được nhu cầu sử dụng của văn phòng mình. Bạn có thể lựa chọn dựa vào những tiêu chí như diện tích văn phòng, công suất sử dụng, số lượng nhân viên, bạn cần photo bao nhiêu tài liệu một tháng,...

 

1.2. Xác định nhu cầu sử dụng của văn phòng?

 

Thực tế, tốc độ của máy photocopy thường tỉ lệ thuận với kích thước máy. Nếu bạn chọn một chiếc máy có công suất lớn thì bạn cần xác định chúng có kích thước lớn, chiếm diện tích trong phòng và có độ ồn lớn. Còn nếu văn phòng bạn có diện tích nhỏ, bạn nên chọn các dòng máy nhỏ, có mức công suất và tốc độ ở mức vừa phải. Khi đó, máy sẽ hoạt động tốt nhất, giúp bạn tối ưu hiệu năng sử dụng.

 

1.3. Xác định hiệu năng sử dụng của văn phòng?

 

Đối với văn phòng có số lượng nhân viên ở mức 10-15 người, bạn không nhất thiết phải lựa chọn những dòng máy quá nhanh. Bạn nên chọn dòng máy có tốc độ khoảng 30 bản/phút. Còn nếu văn phòng bạn có số lượng nhân viên trên 20 người, bạn có thể lựa chọn những dòng máy có tốc độ từ 40-50 bản/phút hoặc cao hơn tuỳ công năng sử dụng.

 

Như vậy, có thể nói rằng việc lựa chọn máy photocopy phù hợp với văn phòng còn tuỳ thuộc 

vào mục đích cũng như công năng sử dụng. Nếu chọn được dòng máy photocopy phù hợp thì công việc của bạn cũng sẽ được tối ưu và tiết kiệm được kha khá chi phí.

 

2. Văn phòng nhỏ thì nên chọn thương hiệu máy photocopy nào để tiết kiệm chi phí?

 

Bên cạnh những tiêu chí lựa chọn máy photocopy cho văn phòng, thì việc chọn thương hiệu máy photocopy nào cũng được nhiều người quan tâm. Một số thương hiệu máy photocopy nổi tiếng với độ bền và công năng sử dụng có thể kể đến Ricoh, Toshiba, Xerox…

 

Bên cạnh tính năng photocopy cơ bản, một số dòng máy trên còn nổi tiếng là những dòng máy kỹ thuật đa chức năng. Có thể kể đến các chức năng như in, scan, fax,... mà không cần sử dụng đến thiết bị nào khác.

 

Với màu sắc trang nhã, hiện đại, thích hợp với nhiều mô hình văn phòng, các dòng máy trên sẽ rất phù hợp cho văn phòng bạn.

 

Các dòng máy đang được Maliver cho thuê:

 

- Dòng máy Photocopy Ricoh: Ricoh MP 4000, 4001, 5000, 5001, 5002, 6001, 7001,...

- Dòng máy Photocopy màu: Ricoh MP C3001, C3501, MPC4501, MPC4502, 

- Dòng máy Photocopy Xerox: Xerox 3065,...

 

Khách hàng có thể tham khảo thêm về các dòng máy và thông số kĩ thuật của dòng máy Maliver cho thuê tại đây: https://bit.ly/thuemayphotocopy.

 

3. Nên thuê máy photocopy chính hãng ở đâu?

Với hơn 10 năm kinh nghiệm, công ty Thương Mại Và Dịch Vụ Maliver phân phối máy photocopy đến từ các thương hiệu: Ricoh, Toshiba, Canon,...

• Cho thuê máy photocopy từ các thương hiệu nổi tiếng
• Cung cấp các máy photocopy đời mới với mức giá hợp lý
• Hỗ trợ kỹ thuật (sửa chữa, đổ mực,...)

 

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Maliver:

 

• Khách hàng được cung cấp các dòng máy đời mới, năng suất cao, đảm bảo đáp ứng đầy đủ mọi yêu cầu của khách hàng.
• Khách hàng sẽ được kĩ thuật viên của Maliver hỗ trợ 24/7 trong suốt thời gian sử dụng.

Công ty Thương Mại Và Dịch Vụ Maliver cam kết mức giá cạnh tranh, ưu đãi với hợp đồng cho thuê rõ ràng, đầy đủ. Quý Khách hàng ở Hà Nội nếu đang cho nhu cầu tìm đến dịch vụ cho thuê máy photocopy hoặc mua mới máy photocopy uy tín, chất lượng có thể tìm đến công ty Thương Mại Và Dịch Vụ Maliver và liên hệ theo số Hotline 094.929.2158 để được tư vấn kỹ càng, cụ thể.