Hướng Dẫn Chọn Thuê Máy Photocopy Cho Văn Phòng Nhỏ

Nhiều văn phòng khi đưa ra quyết định thuê máy photocopy thường có băn khoăn doanh nghiệp nhỏ thì nên lựa chọn thuê máy photocopy nào phù hợp? Đối với doanh nghiệp nhỏ có ngân sách nhỏ việc thuê máy photocopy lớn là sự lãng phí. Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

Đọc thêm:
Thuê máy photocopy nên chọn thương hiệu nào?
Tại sao nên thuê máy photocopy Ricoh

1. Xác Định Nhu Cầu Của Doanh Nghiệp Rõ Ràng

Khi quyết định thuê máy photocopy hay sử dụng bất cứ một sản phẩm nào doanh nghiệp cần phải xác định rõ ràng nhu cầu sử dụng của mình để tìm sản phẩm phù hợp. Khi bắt đầu tìm thuê máy photocopy, doanh nghiệp cần phải đưa ra một tiêu chí cụ thể rõ ràng loại máy photocopy nào thì phù hợp với văn phòng mình.

Hiện nay một số nhà sản xuất máy photocopy đã chú trọng nhiều hơn đến vẻ bề ngoài và kích thước của máy photocopy và đã thiết kế sao cho nhỏ gọn hơn trước. Tuy nhiên, khi lựa chọn thuê máy photocopy, doanh nghiệp cùng cần xem vị trí thế nào, kích thước đặt máy có phù hợp với văn phòng của mình hay không.

Bên cạnh đó, khi xác định được nhu cầu thuê máy photocopy doanh nghiệp cần trả lời được câu hỏi sau:

• Doanh nghiệp có quy mô bao nhiêu người
• Bao nhiêu nhân viên cần sử dụng máy photocopy?
• Số lượng tài liệu định in trong vòng 1 tháng
• Ngân sách dự tính cho việc thuê máy photo là bao nhiêu?

Thông thường công suất của máy photocopy thường tỷ lệ thuận với kích thước của máy, có nghĩa là công suất máy càng cao thì kích thước lại càng lớn. Các văn phòng nhỏ, có nhu cầu sử dụng ít thì cần ưu tiên cần lựa chọn kích thước nhỏ, công suất vừa phải.

2. Lựa Chọn Hãng Máy Photocopy Nào Để Phù Hợp Với Văn Phòng

Khi đã xác định được nhu cầu sử dụng máy photocopy thì doanh nghiệp cần phải xác định xem sẽ thuê máy photocopy của thương hiệu nào. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều hãng máy photocopy uy tín như Ricoh, Canon, Toshiba,...

Mỗi thương hiệu này đều có những tính năng vượt trội bởi vậy nếu không tìm hiểu kỹ càng thì thật khó có thể phân biệt được đâu là máy photocopy tốt nhất.
 

Nên tìm hiểu kỹ trước khi chọn thuê máy photocopy

Công Ty Thương Mại Và Dịch Vụ Maliver thì tại Việt Nam doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn máy photocopy của thương hiệu Ricoh vì đây là thương hiệu phổ biến dễ dàng tìm được tài liệu hướng dẫn sử dụng cũng như linh kiện vật tư thay thế khi máy có dấu hiệu bị hư hỏng.

Không chỉ vậy, thương hiệu máy photocopy Ricoh còn là thương hiệu nổi tiếng trên thế giới về chất lượng sản phẩm, độ bền, tính năng và công nghệ được cập nhật thương xuyên, cải tiến liên tục. 

Hơn nữa, thương hiệu Ricoh cũng rất quan tâm đến ngoại hình của máy, các thiết kế của máy photocopy Ricoh cũng khá nhỏ gọn, vỏ hay thân máy sử dụng nguyên liệu nhựa cao cấp gồm 2 màu sắc chủ đạo đó là xanh và trắng phù hợp với văn phòng.

Về tính năng máy photocopy Ricoh hiện nay đều được trang bị đầy đủ các tính năng hiện đại như bảo mật, scan, copy, tiết kiệm điện năng, tái sử dụng mực,... giúp doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm được khá nhiều chi phí.

Nên thuê máy mua mới máy photocopy là điều mà văn phòng nào cũng cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định. Tuỳ theo nhu cầu sử dụng và ngân sách của doanh nghiệp mình có thể đưa ra quyết định đúng đắn nhất.

Nếu doanh nghiệp có ngân sách để mua máy và  dự định thời gian sử dụng lớn hơn 4 năm thì doanh nghiệp có thể cân nhắc mua máy mới. Trong trường hợp doanh nghiệp có ngân sách eo hẹp mà số lượng tài liệu cần in lớn thì nên thuê máy photocopy để tiết kiệm chi phí.

Với những chia sẻ trên của Công Ty Thương Mại Và Dịch Vụ Maliver, hy vọng doanh nghiệp có thể lựa chọn được máy photocopy phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình. Trong quá trình lựa chọn thuê máy photocopy, doanh nghiệp nếu có khó khăn có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể và kỹ càng hơn.
 

Trên thị trường hiện nay, nhu cầu cho thuê máy photocopy ngày càng nở rộ, nhiều đơn vị cung cấp các dịch vụ cho thuê máy photocopy với mức giá ưu đãi, cung cấp thêm nhiều lựa chọn cho Khách hàng. Khi thuê máy photocopy doanh nghiệp cũng không cần quá lo lắng về máy photocopy mới hoạt động không ổn định. Bởi vậy, doanh nghiệp có thể không cần lo lắng nhiều về các chi phí sửa chữa nếu có phát sinh.

Công Ty Thương Mại Và Dịch Vụ Maliver với kinh nghiệm hơn 10 năm trong việc cho thuê máy photocopy, chúng tôi cung cấp các dịch vụ cho thuê máy photocopy Ricoh tại Hà Nội với giá rẻ, ưu đãi. Chúng tôi cung cấp các loại máy photocopy hiện đại, với chi phí cực kỳ rẻ. Quý Khách hàng ở Hà Nội nếu đang cho nhu cầu tìm đến dịch vụ cho thuê máy photocopy xin liên hệ theo số Hotline 094.929.2158 để được tư vấn kỹ càng, cụ thể.