Nên chọn máy photocopy nào dành cho văn phòng?

Bạn có nhu cầu lựa chọn các dòng máy photocopy đáp ứng đầy đủ nhu cầu sử dụng trong văn phòng nhưng không biết lựa chọn dòng máy nào cho phù hợp? Nhưng kinh nghiệm chọn máy photocopy dưới đây sẽ giúp bạn lựa chọn dòng máy ưng ý cho công việc. Cùng tham khảo nhé!

1. Lựa chọn máy theo nhu cầu sử dụng

 

Khi mua máy photocopy dùng cho văn phòng, bạn cần xác định nhu cầu sử dụng máy. Bạn có thể dựa vào số lượng in trong tháng để xác định công suất để lựa chọn dòng máy phù hợp. Bạn không nên lựa chọn mua những dòng máy quá nhiều tính năng vì vừa không sử dụng đến vừa lãng phí.

 

Trên thị trường hiện nay có 2 dòng máy bạn có thể xem xét lựa chọn đó là: máy photocopy mini in để bàn hoặc máy photocopy cỡ lớn.

 

1.1. Máy photocopy mini in để bàn

 

Đây là dòng máy có kích thước nhỏ gọn, dễ dàng sử dụng, phù hợp với những văn phòng nhỏ. Dòng máy này có kích thước tiêu chuẩn là A4, tích hợp một số tính năng cơ bản đáp ứng đầy đủ nhu cầu công việc.

 

Bên cạnh đó, mức giá của dòng máy này cũng mềm hơn rất nhiều so với các dòng máy khác. 

 

1.2. Máy photocopy cỡ lớn

 

Các dòng máy photocopy cỡ lớn có công suất lớn và tốc độ in ấn nhanh chóng. Bởi vậy, chúng thường phù hợp với những văn phòng có diện tích lớn.

 

Bên cạnh đó, bạn nên ưu tiên những dòng máy có độ ồn thấp để tránh gây ra tiếng ồn ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của mọi người trong văn phòng.

 

1.2. Lựa chọn dòng máy của nhãn hiệu lớn

 

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều các dòng máy photocopy khác nhau. Tuy nhiên, bạn nên lựa chọn những dòng máy của những thương hiệu phổ biến trên thị trường, có thể kể đến các thương hiệu được ưa thích như: Ricoh, Toshiba, Xerox, Canon,...

 

1.3. Chọn công suất phù hợp 

 

Điều quan trọng khi lựa chọn máy photocopy cho văn phòng là chọn tốc độ in của máy là rất quan trọng. Tốc độ của máy cũng quyết định mức chi phí mà bạn phải bỏ ra khi thuê máy photocopy.

 

Thực tế, máy photocopy có công suất lớn, tốc độ nhanh thường sẽ có kích thước và độ ồn lớn và ngược lại. Bởi vậy, tùy thuộc vào mục đích sử dụng mà bạn có thể lựa chọn những dòng máy phù hợp cho văn phòng mình. 

 

3. Lựa chọn tính năng

 

Những tính năng cơ bản của một máy photocopy là in, photocopy, scan. Khi lựa chọn máy photocopy cho văn phòng bạn nên lựa chọn máy photocopy đa chức năng. Bởi việc lựa chọn mua loại nhiều máy khác nhau sẽ khiến bạn tốn nhiều chi phí và diện tích sử dụng. 

 

Các loại máy photocopy có scan màu thường đắt hơn so với scan đen trắng thông thường. Bạn có thể cân nhắc xem văn phòng mình có cần sử dụng đến scan màu hay không? Nếu không bạn có thể bỏ qua tính năng này khi lựa chọn máy photocopy cho văn phòng.

 

4. Mua máy photocopy ở đâu uy tín?

 

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành phân phối máy photocopy, công ty Thương Mại Và Dịch Vụ Maliver luôn mang tới cho Khách hàng dịch vụ cho thuê, mua các dòng máy photocopy với mức giá ưu đãi, cạnh tranh. Trong suốt 10 năm hoạt động vừa qua, chúng tôi đã hợp tác với hơn 2000 Khách hàng và có 90% Khách hàng hài lòng với Dịch vụ của chúng tôi. 

Khi mua máy Photocopy tại công ty, Khách hàng sẽ không cần lo lắng quá nhiều về chất lượng, giá thành bởi chúng tôi luôn cung cấp những mẫu máy Photocopy với model mới nhất, chất lượng tốt nhất từ các hãng uy tín như Ricoh, Canon, Sharp,... đáp ứng được hầu hết nhu cầu sử dụng của Quý Khách.

 

Công ty Thương Mại Và Dịch Vụ Maliver cam kết mức giá cạnh tranh, ưu đãi với hợp đồng mua bán rõ ràng, đầy đủ. Quý Khách hàng ở Hà Nội nếu đang cho nhu cầu tìm đến dịch vụ mua mới máy photocopy dành cho văn phòng uy tín, chất lượng có thể tìm đến công ty Thương Mại Và Dịch Vụ Maliver và liên hệ theo số Hotline 094.929.2158 để được tư vấn kỹ càng, cụ thể.