Những Đánh Giá Giúp Bạn Lựa Chọn Mua Máy In Tiết Kiệm Cho Văn Phòng

Máy in là thứ không thể thiếu trong bất cứ văn phòng, tổ chức nào. Nhưng để mua một chiếc máy in chính hãng, với chi phí tiết kiệm không phải là điều dễ dàng với bất cứ ai. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn 3 bước đánh giá giúp bạn lựa chọn mua máy in tiết kiệm cho văn phòng theo kinh nghiệm 10 năm trong ngành nhằm giúp bạn có thể lựa chọn được dòng máy tốt nhất, phù hợp nhất.

1. Thực Trạng Sử Dụng Máy In Hiện Tại

 

Mỗi văn phòng, cơ quan, công ty đều được trang bị ít nhất một thiết bị máy in để phục vụ cho công việc hàng ngày. Hiểu được nhu cầu đó, có rất nhiều thương hiệu máy in ra đời với đa dạng các loại mẫu mã như Canon, HP, Dell, Epson, Samsung,... với đa dạng các loại mẫu mã và giá thành.
 

Việc đưa ra tiêu chí lựa chọn máy in giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí

 

Trước đây, thay vì mua mới máy in, chúng ta thường mang ra quán in, việc này làm tốn thời gian, công sức và cả tiền bạc. Thì giờ đây, máy in đã được tinh giản, đa dạng mẫu mã và kiểu dáng hơn, giúp đáp ứng được tối đa công năng sử dụng và không gian văn phòng khác nhau, góp phần đáp ứng tốt nhất nhu cầu công việc.

 

Hiện trạng hiện nay, việc chọn mua máy in tiết kiệm đối với văn phòng là rất cần thiết trong thời điểm hiện tại.

 

2. Những Bước Đánh Giá Giúp Bạn Lựa Chọn Máy In Tiết Kiệm Chi Phí Cho Văn Phòng

 

Trước tiên, khi bắt đầu chọn mua máy in bạn cần cân nhắc đến một số yếu tố như đơn hay đa chức năng, nên dùng máy in màu hay máy in laser đen trắng và một số những yếu tố khác. Chi tiết 3 bước lựa chọn máy in tiết kiệm chi phí cho văn phòng như sau:

2.1. Lựa Chọn Máy In Theo Nhu Cầu Sử Dụng

Trước hết, bạn cần nhận định rõ ràng nhu cầu sử dụng máy in của văn phòng mình thế nào, để từ đó lựa chọn được dòng máy in phù hợp với nhất. Nếu văn phòng bạn có quy mô lớn thì bạn nên lựa chọn những dòng máy photocopy có công suất lớn và những chắc năng khác biệt. 
 

Đối với văn phòng có quy mô lớn bạn có thể lựa chọn những dòng máy in như sau:

 

• Tốc độ in ấn nhanh chóng

• Tích hợp đầy đủ các tính năng như photo, scan, fax

• Bình mực lớn hơn giúp bạn có thể in ấn với số lượng tài liệu lớn

 

Đối với văn phòng nhỏ, bạn có thể lựa chọn một số dòng máy đơn chức năng (chỉ có mỗi chức năng in) để tránh lãng phí và giúp tiết kiệm tối đa chi phí.

 

2.2. Lựa Chọn Theo Phân Khúc Từng Loại Máy In

 

Trên thị trường hiện nay máy in được chia làm 3 phân khúc như sau: máy in kim, máy in phun, máy in laser. Tuỳ thuộc vào từng loại máy in phù hợp với nhu cầu thực tế để bạn lựa chọn loại máy in phù hợp

 

2.2.1. Máy In Kim

 

Những dòng máy in kim thường được sử dụng phổ biến nhất cho công việc in ấn các loại hoá đơn và thường in một lúc với số lượng lớn. Đây là loại máy in thường được phổ cấp trong các siêu thị, cửa hàng tạp hoá,...

 

2.2.2. Máy In Phun

 

Đây là loại máy in dùng trong phân khúc trung bình cho đến cao cấp, được sử dụng ở tất cả các hộ gia đình và văn phòng. Đây là loại máy in thường được sử dụng trong gia đình và một số văn phòng công ty vì nó có giá thành khá rẻ. Loại máy in phun này cũng có thể in màu được, tuy vậy, mỗi loại máy in sẽ cho sẽ cho ra những chất lượng bản in khác nhau nên bạn cần cân nhắc kỹ lượng trước khi mua.

 

Một số loại máy in phổ biến nhiều cửa hàng kinh doanh, văn phòng lựa chọn có thể kể đến như Canon, Brother, Epson. Đây là 3 hãng máy in có độ bền cao mà không phải ai cũng có thể sử dụng được.

 

2.2.3. Máy In Laser

 

Máy in laser là loại máy in rất phổ biến trên thị trường hiện tại. Có thể nói rằng máy in laser đạt tiêu chuẩn rất cao về khả năng in ấn chính xác. Máy in laser có tốc độ in ấn nhanh chóng, khay chứa đựng nhiều giấy và chi phí vận hành cũng sẽ thấp hơn những loại máy khác bởi chu kỳ đổ mực và thay catridge dài hơn.

 

Bởi vậy, nếu bạn lựa chọn loại máy in có chất lượng tốt, bền bỉ, tiết kiệm thì không nên bỏ qua dòng máy in laser với những tính năng cực kỳ hiệu quả.

 

Máy in laser được chia làm 2 loại chính đó là in màu và in đen trắng. Do đó, bạn cần dựa vào nhu cầu của văn phòng để lựa chọn loại máy in ấn phù hợp. Nếu văn phòng bạn không có nhu cầu in ấn tài liệu gì ngoài thư từ hay giấy tờ đen trắng thì không nên chọn máy in laser để tránh lãng phí.

 

3. Mua Máy In Ở Đâu Uy Tín, Chất Lượng

 

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành bán máy in và thuê máy photocopy, công ty Thương Mại Và Dịch Vụ Maliver luôn mang tới cho Khách hàng dịch vụ máy in với mức giá ưu đãi, cạnh tranh. Trong suốt 10 năm hoạt động vừa qua, chúng tôi đã hợp tác với hơn 2000 Khách hàng và có 90% Khách hàng hài lòng với Dịch vụ của chúng tôi. 

 

Khi thuê hay mua máy máy in tại công ty, Khách hàng sẽ không cần lo lắng quá nhiều về chất lượng, giá thành bởi chúng tôi luôn cung cấp những mẫu máy in với model mới nhất, phù hợp, tiết kiệm chi phí từ các hãng uy tín như HP, Canon,... đáp ứng được hầu hết nhu cầu sử dụng của Quý Khách.

 

Công ty Thương Mại Và Dịch Vụ Maliver cam kết mức giá cạnh tranh, ưu đãi với hợp đồng mua bán, cho thuê rõ ràng, đầy đủ. Quý Khách hàng ở Hà Nội nếu đang cho nhu cầu tìm đến dịch vụ cho mua máy in chất lượng có thể tìm đến công ty Thương Mại Và Dịch Vụ Maliver và liên hệ theo số Hotline 094.929.2158 để được tư vấn kỹ càng, cụ thể.